AcoBurundi
Dans le cadre de l’accomplissement de sa mission de renforcer les capacités des communes par la modernisation des services communaux, l’Association des communes du Burundi (ACO-BURUNDI) a organisé une formation sur l’utilisation du logiciel de la comptabilité communale.
L’activité qui s’est déroulée au chef-lieu de la Province Makamba a duré 8 jours, c’est à dire du 22 au 25 novembre 2022 et du 29 novembre au 2 décembre 2022. C’est le Chef de Cabinet du Gouverneur de Makamba, Monsieur HARERIMANA Ezéchiel qui a procédé à l’ouverture solennelle de cet atelier.
Les bénéficiaires de la formation étaient les Comptables et les Responsables de la Comptabilité de l’Ordonnateur (RCO) des Communes de BUKEMBA, GITANGA de la province Rutana et des communes RUTOVU et VYANDA de la province Bururi ainsi que les Comptables des communes BURURI et MUGAMBA et le RCO de la commune MATANA en province Bururi.
L’objectif principal de cette formation était d’améliorer les performances des communes en matière de gestion des ressources financières communales à travers l’informatisation des services de la comptabilité communale. L’activité a bénéficié de l’appui financier du Ministère néerlandais des Affaires à travers VNG International (l’Agence pour la Coopération International de l’Association des Communes Néerlandaises).
Il n’est pas superflu de signaler que le logiciel de la comptabilité communal a été introduit comme une application électronique du manuel des procédures administratives et financières des communes, dans sa partie relatives aux procédures financières et comptables.
Avant de procéder à la formation proprement dite, le consultant a préalablement procédé à l’évaluation de la comptabilité manuelle dans les communes de la zone d’intervention du programme SDLG qui ne disposent pas du logiciel de la comptabilité à savoir les communes BUKEMBA et Gitanga de la province Rutana et les communes Rutovu et Vyanda de la Province Bururi. Dans les autres communes de la zone d’intervention dudit programme à savoir les communes Bururi, Mugamba, Matana et Songa, il a été question d’évaluer l’état de fonctionnement de ce logiciel.
Le constat général qui s’est dégagé après cet exercice est que le personnel en charge de la comptabilité communale disposait des prérequis nécessaires en comptabilité et sur l’usage de l’outil informatique pour pouvoir avancer avec la version électronique. Cependant, la commune Gitanga a fait exception puisque le Responsable de la Comptabilité de l’Ordonnateur (RCO) n’était pas familier avec l’utilisation de l’outil informatique.
Dans les communes qui utilisent déjà le logiciel de la comptabilité communale, la situation se présente comme suit :
- Le logiciel de la comptabilité communale était en panne dans les communes Bururi, Mugamba et Matana.
- Seul le logiciel de la commune Songa était en bon état.
- Dans trois communes, il y avait un des 2 utilisateurs qui ne maitrisait pas le logiciel. Il s’agit des comptables des communes Bururi et Mugamba et du Responsable de la comptabilité de l’Ordonnateur de la commune Matana.
La formation a débuté par l’installation du logiciel sur chaque machine, et s’est poursuivie avec la formation proprement dite qui portait sur les commandes en rapport avec le budget, les recettes et les dépenses.
Au dernier jour de la formation, deux grands moments ont caractérisé les cérémonies de clôture : d’une part les discours de clôture et d’autres par la distribution des équipements informatiques aux communes bénéficiaires.
- Au niveau des discours de clôture, il y a eu trois interventions :
- Le discours du comptable de la commune Bururi, Monsieur Egide TUYISENGE, s’exprimant au nom de tous les participants, a vivement remercié l’ACO-BURUNDI pour cette activité de renforcement des capacités et a souhaité que des actions d’accompagnement soient organisées pour s’assurer que le logiciel est correctement utilisé ;
- Le discours du Trésorier Général de l’ACO-BURUNDI qui s’est exprimé au nom du Président du Comité Exécutif de l’Association ;
- Le discours du Chef de Cabinet du Gouverneur de la province Makamba qui a clôturé les activités.
- La distribution des équipements informatiques
En fonction des besoins identifiés pour chaque commune, l’ACO-BURUNDI a distribué les équipements informatiques suivants :
| MATERIELS
COMMUNES
|
ORDINATEUR DE TABLE | IMPRIMANTE | ONDULAIRE | BATTERIES POUR PLAQUE SOLAIRE |
| GITANGA | 2 | 2 | 2 | – |
| BUKEMBA | – | 2 | – | – |
| VYANDA | 2 | 2 | 2 | 4 |
| RUTOVU | 2 | 2 | 2 | – |
| MUGAMBA | 1 | 1 | – | – |
| BURURI | – | 1 | – | – |
| TOTAL | 7 | 10 | 6 | 4 |