En date du 21 Mars 2025 dans les enceintes du Centre BENE TEREZIYA de MUSHASHA au chef-lieu de la Province GITEGA, s’est tenue une réunion en Assemblée Générale ordinaire de l’Association des Communes du Burundi, ACO-BURUNDI en sigle.

L’Assemblée Générale a été ouverte par le Président du Comité Exécutif de l’ACO-BURUNDI, l’Honorable NGIRIGWA Gervais. Il a rappelé que, conformément aux statuts de  l’ACO-BURUNDI, pour que la réunion puisse se tenir dans la légalité, le quorum exigé doit être atteint ; raison pour laquelle avant tout autre activité, il est nécessaire de procéder à la vérification des présences d’une part et de la régularité des participants d’autre part. Après vérification, 110 communes sur 119 étaient en ordre avec les cotisations, soit  92.4%.

Le Secrétaire Général de l’ACO-BURUNDI a présenté à l’Assemblée Générale les points inscrits à l’ordre du jour à savoir :

1. Approbation du rapport annuel 2024 de l’ACO-BURUNDI ;
2. Approbation du rapport annuel 2021 des Commissaires aux Comptes ;
3. Approbation du plan d’actions annuel 2025 ;
4. Analyse et approbation des amendements des statuts et du ROI de l’ACO-BURUNDI ;
5. Divers

Les membres de l’Assemblée Générale de l’ACO-BURUNDI ont analysé un à un les points à l’ordre du jour. A la fin de la réunion quatre résolutions ont été prises par l’Assemblée Générale :

1. Approbation du rapport annuel 2024 de l’ACO-BURUNDI

L’Assemblée Générale de l’ACO-BURUNDI, après avoir suivi le rapport annuel 2024 de l’ACO-BURUNDI présenté par le Président de l’ACO-BURUNDI, l’Honorable NGIRIGWA Gervais pour la partie narrative et par le Trésorier Général, Monsieur HACIMANA Jean Baptiste pour la partie financière a approuvé le rapport annuel 2024 de l’ACO-BURUNDI.

• Approbation du rapport annuel 2024 des Commissaires aux Comptes

Le rapport annuel 2024 des Commissaires aux Comptes a été présenté par Monsieur RUMBETE Cyriaque, membre du collège des commissaires aux comptes. Il a précisé que les chiffres contenus dans le rapport financier de l’ACO-BURUNDI sont conformes à la réalité.

Le rapport annuel 2024 des Commissaires aux Comptes a été approuvé par l’Assemblée Générale.

• Approbation du plan d’actions annuel 2025

Le plan d’actions annuel 2025 a été présenté à l’Assemblée Générale par la Secrétaire Exécutive de l’ACO-BURUNDI, Madame NIYUBAHWE Anabelle. Elle a souligné que le plan d’action 2025 repose sur quatre axes principaux du plan stratégique de l’ACO-BURUNDI 2021-2026 à savoir :

• Axe stratégique 1 : Plaidoyer et représentation des communes auprès du Gouvernement et des autres partenaires ;
• Axe stratégique 2 : Renforcement des capacités des communes ;
• Axe stratégique 3 : Renforcement des capacités de l’ACO-BURUNDI ;
• Axe stratégique 4 : Prise en compte de la dimension genre.

Le plan d’actions annuel 2025 de l’ACO-BURUNDI a été approuvé par l’Assemblée Générale.

• Analyse et approbation des amendements des statuts et le Règlement d’Ordre Intérieur de l’ACO-BURUNDI

Les amendement des statuts et du Règlement d’Ordre Intérieur de l’ACO-BURUNDI ont été présentés par Monsieur KIRIMWINZIGO Jean Baptiste, Chargé du Renforcement des Capacités de l’ACO-BURUNDI. Ces Amendements sont les suivants :

1. Actualiser les visa conformément à la règlementation en vigueur ;
2. Actualiser les frais d’adhésion passant de 50 000Fbu à 500000Fbu ;
3. Enlever le REFECOM dans la liste des organes de l’ACO-BURUNDI conformément à la loi sur les ASBL ;
4. Créer un chapitre pour mettre l’organisation et le fonctionnement du Réseau des Femmes Elues Communales, REFECOM en sigle ;
5. Mentionner la notion de représentativité ethnique ;
6. Mentionner que la présidente de REFECOM doit faire partie du Comité Exécutif de l’ACO-BURUNDI ;
7. Mettre les détails de l’élection des membres du Conseil de Surveillance en séparant l’élection des membres de l’ACO-BURUNDI et ceux de REFECOM ;
8. Mentionner la représentation des communes à l’Assemblée Générale de l’ACO-BURUNDI par l’Administrateur et le Président ou son délégué du Conseil Communal ;
9. Harmoniser le calendrier des cotisations avec l’année budgétaire en vigueur ;
10. Préciser que les documents sont consultés là où ils se trouvent sans les déplacer ;
11. Faire apparaître « les membres des organes » dans la section relative aux sanctions.

Les détails des amendements des statuts et du Règlement d’Ordre Intérieur se trouvent dans les tableaux en annexe.

• Divers

Dans les divers, le Président du Comité Exécutif de l’ACO-BURUNDI a rappelé à l’Assemblée Générale que toutes les associations vivent des cotisations de leurs membres. Il a ensuite rassuré les membres de l’Assemblée Générale que les organes de l’ACO-BURUNDI et du REFECOM continueront à assurer leur rôle jusqu’au moment de l’élection des nouveaux membres au mois de septembre 2025.

Fait à GITEGA le 21 Mars 2025

Pour l’Assemblée Générale,

Le Président du Comité Exécutif de l’ACO-BURUNDI,

Hon. NGIRIGWA Gervais.